Kurumların arşivlerinin teslim alınması, sayılarak tasnif edilmesi, özel koşullarda depolanması, depo içi yönetimi, talep edilenlerin ilgili kişi/adreslere teslimi, yasal muhafaza süresi dolanların imhası veya transfer edilmesi vb. süreçler yasal koşullarda gerçekleştirilmektedir.