GENEL ÖZELLİKLER

• Her türlü eğitim kurumu için hazırlanmıştır.
• Öğrencinin taksit, ödeme,kayıtlı olduğu kurs, sınav, yoklama, görüşme ve not takibini yapabilme
• Caller id cihazı ile, hattınıza gelen çağrıyı algılayarak arayan numara öğrenci ya da veli numarası ise arayan numarayı ve bilgilerini otomatik olarak ekranda görebilme, numara kayıtlı değilse bile arayan numarayı programda görebilme.
• Barkod okuyucu sayesinde öğrenci kartından hızlı bilgi alabilme.
• Öğretmen ve çalışanların personel takibini yapabilme.
• Her türlü geniş bantta rapor alabilme.
• Bir öğrencide birden fazla kursa devam edebilme.
• Ödenecek taksitler, geciken taksitler ve gecikmelere karşı kısa mesej ve e-posta yollayabilme.
• Toplu kısa mesaj ve e posta ile kampanya mesajları yollayabilme.
• Öğrenci ve grup bazlı sınav sonuçları raporları alabilme.
• Programın yönetim ile alakalı olarak; programın tüm modüllerine, ana kullanıcıdan en alt düzeyde kullanıcıya kadar yetki verilerek kısıtlanıp izin verilebilme.
• İşletme yönetimi ile alakalı olarak; başta kasa takibi, ek gelir-ek gider takibi yapabilme.
• Kısa mesaj ve mail ile öğrenci ya da velilere program içinden ulaşılabilme
• Senet çıktısı verebilme, alınan para karşılığı makbuz kesebilme.
• Sınav sonuçlarını öğrenci/veli lere sms atabilme



DETAYLI AÇIKLAMALI ÖZELLİKLER
Yetki Modülü
Programda yapılacak işlemlere yetki verebilip, herkesin her işlemi yapmasını önleyebilme


Sınıf/Grup/Kurs Modülü

Sınıf/Grup/Kurs kaydedebilme. Başlangıç-Bitiş Tarihi, Öğretmen, Kontenjan, Ücret tanımlayabilme.
Sınıf/Grup/Kursa uygulanacak sınavları tanımlayabilme
Sınıf/Grup/Kursun ders programını güncelleyebilme
Sınıf/Grup/Kursa kayıtlı öğrencilere sms gönderebilme
Sınıf/Grup/Kursa kayıtlı öğrencileri listeleyebilme
Tarihi tamamlanmış olan kursun durumunu "Kapalı" yaparak Sınıf/Grup/Kurs listesinden çıkarma, fakat istenildiğinde tekrar görebilme


Personel Takibi Modülü

Öğretmen ve diğer personeli kaydedebilme.
Kayıtlı Personele ödenen maaş/avans/prim i görebilme ve yazdırabilme.
Kayıtlı bütün personellere yapılan ödemeleri tarih aralığında raporlayabilme.
Tanımlanmış öğretmeni Sınıf/Grup/Kurs tanımı yapılırken, Sınıf/Grup/Kurs un öğretmeni olarak tanımlayabilme

Sınav Takibi Modülü

Sınıf/Grup/Kurs a ait tanımlanan sınavlar, Sınıf/Grup/Kurs a sonradan kaydedilen öğrencilere de otomatik olarak yansır.
Sınıf/Grup/Kurs a kayıtlı öğrencilerin sınav sonuçlarını tek listeden girebilme.
Sınıf/Grup/Kurs a kayıtlı öğrencilere/velilere sınav sonucunu sms atabilme

Öğrenci Modülü

Öğrenci, anne ve baba bilgilerini kaydedebilme
Öğrenci bilgilerini kaydederken öğrencileri gruplara ayırabilme
Öğrenciyi daha önceden belirlenen Sınıf/Grup/Kurs a kaydedip, ücretini taksitlendirebilme ya da peşin tahsil etme
Manuel taksit ekleyebilme
Manuel toplu taksit ekleyebilme
Taksit oluşurken, taksit bilgilerine göre senet oluşturma
Öğrenciyi birden fazla Sınıf/Grup/Kurs a kaydedebilme
Öğrenci ödeme planı yenileyebilme
Tahsilat esnasında, dershane/kurs logosu ile tahsilat makbuzu verebilme
Öğrenci yoklaması takip edebilme. Yoklama soncunua, izinli, ders iptali gibi sonuçlar kaydedebilme
Öğrenci sınav sonuçlarını ve sınav yoklamasını takip edebilme
Öğrenciye özel telafi dersi kaydedebilme
Öğrenci ile yapılan görüşmeleri takip edebilme
Öğrenci hakkında not listesi oluşturabilme
Öğrenci başarısının grafik gösterimi.

Öğrencinin devam ettiği kurslar bittiğinde, öğrenci durumunu pasif yaparak, öğrenci listesinden kaldırabilme. Gerektiğinde listede tekrar görebilme. Böylelikle, öğrenci listesi açıldığında sadece aktif olan öğrenciler listelenmiş olur.


Öğrenci Raporları:
 Devam Ettiği Kurslar,
 Ödeyeceği Taksitler,
 Ödediği Taksitler,
 Yoklama Sonuçları,
 Sınav Sonuçları,
 Telafi Listesi,
 Not Listesi
yazdırabilme.


Yoklama Takibi Modülü
Tanımlı Sınıf/Grup/Kurs un seçilen gündeki ders yoklamasını kaydedebilme ve yazdırabilme
Tanımlı Sınıf/Grup/Kurs un seçilen gündeki sınav yoklamasını kaydedebilme ve yazdırabilme

Taksitler Takibi

Bütün taksitleri listeleyip, istenilen kriterlere göre arayabilme ve yazdırabilme
Geciken Taksitleri listeleyebilme ve yazdırabilme

Ek Gelir - Ek Gider Modülü

Gelir/Gider leri kategorilere göre kaydedebilme
Gelir/Gider leri kategoriye ve tarihe göre arayıp yazdırabilme

Kasa Takibi

Programın bütün modüllerinden yapılmış ödeme-tahsilat işlemlerini tek sayfada görebilme ve tarih aralığında arayabilme

Görüşmeler Takibi

Kayıtlı ya da kayıtsız kişilerle yapılan görüşmeleri kaydedebilme
İstenilen kriterlere göre arayabilme
Görüşme listesini yazdırabilme

Notlar Takibi
Tarih ve not açıklaması kaydedebilme, Oluşan notlar listesini arayıp yazdırabilme.
Bu modül tamamen bağımsız olup Dershane/Kurs un işlerini takip ederken, not kaydedip, listeyebilmeye imkanı sunar.


Raporlar
Öğrenciler listesini yazdırabilme

Taksit ve Tahsilatı ; tarih aralığı, öğrenci grubu, öğrenci durumuna göre arayıp listeyebilme ve yazdırabilme.

Toplu Sms
İstenilen kriterlerdeki öğrenci listesini oluşturup, bu listeden seçili kişilerden öğrenciye/veliye/hem öğrenci hem velilere toplu sms atabilme
Örneğin ödemesi geciken kişilere sms gönderme, bütün öğrencilere sms gönderme, bütün velilere sms gönderme vb.

Toplu Mail
İstenilen kriterlerdeki öğrenci listesini oluşturup, bu listeden seçili kişilerden öğrenciye/veliye/hem öğrenci hem velilere toplu mail atabilme
Örneğin ödemesi geciken kişilere nail gönderme, bütün öğrencilere mail gönderme, bütün velilere mail gönderme vb.

Telefon Çağrı Listesi
Arayan numaraları (Caller id cihazı ile) algılayıp kaydetme ve bu çağrıları listeleyebilme

Kur Takibi
Merkez bankasından güncel kurları listeler.